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La gestion de notre entreprise en 2018

Ca y est, c’est fait, blueanchor.io est une société. Une vraie société, avec un capital, des employés et un bureau fraîchement acquis à Paris <3. On ne va pas se mentir, de nos jours, tout est beaucoup plus simple en terme de gestion. Mais si tu débutes un peu dans le monde de l’entrepreneuriat, tu dois avoir l’impression d’un joli mal de mer. Et ça se comprend. Nous, avant, on était tous auto-entrepreneur, et finalement à part déclarer ton chiffre tous les mois et payer tes charges et le reste, tu n’as pas grand chose à faire.

Quand tu te lances en SAS (ou autre), là, ça se complique. C’est pas simple et tu t’embarques dans tout un tas de procédures et dans de la lecture obligatoire. Bref, pour faire court, c’est long, chronophage et pas le plus agréable dans l’aventure. Toi, tu aimerais bosser, développer ton entreprise, ton/tes projet(s) et basta.

Alors, en guise de reprise du blog, on va vous donner nos astuces. Ce qu’on a fait chez nous, ce qu’on a choisit et on va aussi vous dire pourquoi.

Un status, des démarches, tout ça tout ça

Bon, pour commencer, il faut choisir un status, un type de structure, remplir tout un tas de papiers, la misère. On a commencé par le faire nous même, pour rire (sic). Et on a rapidement abandonné l’idée de le faire nous même. Et du coup, on a cherché un moyen de se faire aider.

Alors, là, la plupart du temps, tu vas faire comme nous, tu vas chercher un avocat (qui va pas forcément bien te conseiller, si, si). Tu vas pas être content, tu vas en chercher un autre. La misère (bis). Et puis tu vas te dire, c’est pas mon métier tout ça et on est en 2018.

Un tour sur le net et tu comprendras vite que pleins de superbes startup tentent de disrupter les modèles classiques et d’aider les gens comme vous, nous, moi, à se lancer et à se faire aider (génial). Du coup, pour les status, les papiers, tout ça tout ça, LegalStart direct !

Ils sont supers, accompagnent bien, répondent aux interrogations. Tout est en ligne, à base de suivant > suivant, tu remplis tout, et bim, tu es immatriculé avec en prime 0 mal de tête.

Bon, ça ne va pas t’empêcher de réfléchir à pleins de choses hein, ton capital, tes actions, tes status, mais franchement ça va t’aider grandement et t’apprendre pleins de choses. C’est vraiment mieux que de le faire solo dans son coin ou de le faire faire par quelqu’un d’autre qui ne prendra pas le temps de t’expliquer le pourquoi du comment.

Une banque

Et oui, pour déposer ton capital, permettre à tes clients de payer et évidemment gérer ton entreprise, il va te falloir un compte d’entreprise. Encore une fois, on a commencé à l’envers, en cherchant une banque réelle, et vous vous en doutez, non merci.

Là, le constat était acté, on a commencé à dématerialiser, on continue.

On a fait le choix de Qonto, qui est très cute, avec une interface super bien pensée, des éléments claires et précis et là encore, un accompagnement totalement génial. Il en existe plein, mais là moi je vous recommande Qonto les yeux fermés. C’est juste génial.

La compta

Haaaa la compta. Oui, on aime tous ça, c’est génial Excel.

Non, ce n’est pas notre tasse de thé, et on en connait un qui fait un sacré bon boulot de ce coté là, il s’appelle Fred, de la compta. Si tu ne connais pas, on le conseil aussi, c’est simple et intuitif, tu disposes d’une belle interface, tu peux relier ton compte et ton expert répond hyper vite à tes questions.

Mutuelle, prévoyance

La mutuelle, c’est obligatoire. Et on a encore pris le sujet à l’envers (visiblement, on aime ça). On a donc, encore, mis en concurrence les différentes sociétés de mutuelle sur le marché.

Bon, au final, comme dab’, on a préféré choisir ceux qui sont 100% en ligne, et chez nous c’est donc à Alan qu’on fait confiance.

Ok, je le consède, la marmotte sur le carte de mutuelle à beaucoup joué sur le choix. Plus sérieusement, les garanties offertes sont top et tous le monde autour de nous en est content.

Les titres repas

On essaie de se construire un cadre sympa mais aussi attractif. Après tout, c’est dans les détails qu’on reconnait les belles entreprises. Chez nous on a décidé d’octroyer des tickets restaurants à nos employés. C’est une manière simple de faire un petit bonus et surtout, ça permet de manger tous ensemble le midi.

Là encore, le marché du titre repas est une Jungle, mais un acteur se démarque du lot et à compris bien des choses sur nos modes de consommation actuels. Pour les repas, nous avons donc choisi de faire confiance à Lunchr, qui permet d’offrir une carte, rechargée chaque mois, aux employés.

En plus de ça, ils ont une appli mobile très bien faite et pas mal d’outils pour gérer tout ça.

Les contrats, les papiers, les lettres types

Une entreprise à des besoins assez étendus en terme de papiers à créer, que ce soit pour les contrats, les lettres diverses, les rapports à archiver.

Vu que nous passons par LegalStart, on pourrait clairement utiliser leur base de document, qui est très bien faite et bien fournie. Mais j’ai une préférence pour Rocketlawyer, qui est d’une simplicité enfantine à utiliser.

La base de document est très bien garnie. Le seul hic selon moi, c’est de récupérer ensuite le document format Word, pour le mettre un peu en page. Une future mise à jour proposera p-e de mettre des entêtes et des pieds de page personnalisés.

La gestion de la paie

Ici, tu as deux choix. Si comme nous tu es passé par Fred pour ta compta, ils proposent aussi de gérer les paies, et c’est plutôt bien fait. L’interface prévoit les variables de paie pour chaque employé.

Cependant, si tu veux qu’on gère aussi pour toi le reste (déclarations, première embauche …) de façon plus sexy et avec moins de prise de tête, tu peux faire comme nous. Nous avons préféré confier cette tâche à PayFit.

Encore une fois, c’est 100% en ligne, tout est bien pensé, et l’interface est très claire.

Un beau bureau dans Paris

Je ne dirais pas que ça a été le plus difficile mais presque. On a cherché un bureau pendant presque 3 mois et on a fini par tomber sur la startup géniale Deskeo.

Leur but, c’est de fournir des bureaux, tout inclus (internet, électricité, ménage, salle de sport, espaces communs magnifiques) à des prix défiants toute concurrence. Le mieux dans tout ça c’est que l’engagement est court, qu’on peut rapidement changer de surface et qu’ils sont adorables.

Ils gèrent tout pour vous, et vous pouvez bosser tranquille dans un environnement hyper agréable et pensé pour rendre le travail conviviale.

Des petits outils en plus

Si comme moi tu es le dirigeant de ton entreprise, je vais te livrer quelques outils qui m’ont été fort utiles pour calculer, réfléchir et savoir où on allait.

Prendre un alternant : https://www.alternance.emploi.gouv.fr/portail_alternance/jcms/gc_5504/simulateur-employeur?jsp=plugins/SimulateurPlugin/jsp/simulateur.jsp

Calculer des salaires : https://www.salaire-brut-en-net.fr/

Obtenir rapidement des tva : https://www.tva.fr/

Faire un prévisionnel financier pour ton Business Plan : https://www.fisy.fr/

Pour résumer

Chez nous :

  • La banque c’est Quonto
  • Le gestion des paies passe par PayFit
  • Fred de la compte s’occupe de la compabilité
  • LegalStart nous aide dans nos démarches d’entreprise
  • RocketLayer nous fournis les trames de documents
  • Alan traite notre Mutuelle et notre prévoyance
  • Lunchr nous permet de manger le midi
  • On a pu avoir un super bureaux avec des avantages incroyables grâce à Deskeo

Et avec tout ça, moi, j’ai du temps pour vous écrire de beaux articles 🙂

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Écrit par

Julien Moulin

Julien est le lead-developer / CTO de blueanchor. Développeur fullstack, il évolue d’abord dans le monde Php/Symfony (chez SensioLabs), puis s’oriente vers Javascript pour performer en Angular. Formateur chez Linkedin learning, il met à profit son savoir auprès des utilisateurs de tout bord, en tentant de faire découvrir le monde du web au plus grand nombre.


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3 People Replies to “La gestion de notre entreprise en 2018”

  1. kylian

    Pourquoi les tickets restaurants?
    Ce n’est pas du tout avantageux pour les employés, car dans 9€ (environ) de tickets, il y a 4€ (environ) qui viennent du salaire de l’employé.
    Pourquoi ne pas directement donner 5€ * 20 jours ce qui représente environ 100€ sur la paye du salarié.
    C’est bien plus intéressant car au moins l’employé n’est pas obligé de le dépenser pour de la nourriture.

    1. Bonjour Kylian. Il faut bien distinguer deux éléments, les primes de repas sont des frais réels, et sont donc déductibles de tes impôts en fin d’annnée.
      L’idée de monter le salaire peut-être intéressant, mais l’esprit collaboratif d’une pause repas est important pour la cohésion d’équipe. On peut aussi, en tant qu’employeur, utiliser les primes en fin de mois ou bien encore les paniers repas, c’est un choix de chacun, nous avons préféré les tickets repas pour les avantages humains.

  2. Thierno

    Excellent sensei, je suis content pour vous. Vive prochainement une levée de fond. Je passerai vous voir le plus tôt possible. #localhost